Návštěvnické centrum Nový Jičín – Město klobouků

Účelem zřízení organizační složky je rozvíjení cestovního ruchu v regionu, zkvalitnění služeb návštěvníkům města, šíření kulturních tradic formou zážitkové turistiky, propagace a prezentace města Nový Jičín a rozvoj kulturně společenského života ve městě. Dále pak naplnění cílů dotačních projektů, realizace aktivit.

1)  Členění organizační složky:

  • Úsek Turistické informační centrum a Městská hromadná doprava (MHD-ODIS)
  • Úsek Expozice a Marketing cestovního ruchu
  • Úsek Zahraniční vztahy
  • Úsek Propagace a ekonom

2)  Pro naplnění účelu vykonává zejména tyto činnosti:

Úkoly společné:

  • prostřednictvím informační, vzdělávací a zábavné formy poskytuje návštěvníkům města komplexní služby v oblasti cestovního ruchu,
  • připravuje a pořádá prezentační akce směřující především k propagaci města Nový Jičín a Návštěvnického centra (NCNJ),
  • zajištuje naplnění cílů a udržitelnost dotačního projektu Nový Jičín – město klobouků v souladu se Smlouvou o poskytnutí dotace,
  • zajištuje naplnění cílů a udržitelnost dotačního projektu expozice Generál Laudon v souladu se Smlouvou o poskytnutí dotace,
  • spolupracuje s projektovým manažerem projektů Nový Jičín – město klobouků a Generál Laudon na monitorování a vyhodnocování plnění cílů projektů,
  • pořádá výstavy a přednášky,
  • pořádá a organizuje kulturní, společenské a vzdělávací akce města,
  • spolupracuje s ostatními subjekty působícími nejen v oblasti cestovního ruchu,
  • zpracovává projekty v oblasti získávání finančních prostředků z dotačních titulů,
  • zajišťuje a zpracovává evidenci docházky zaměstnanců NCNJ,
  • ve spolupráci s Odborem organizačním a Odborem bytovým zabezpečuje správu budovy NCNJ,
  • vede evidenci movitého majetku ve správě organizační složky,
  • zabezpečuje studijní odborné praxe a stáže v NCNJ,
  • organizuje propagaci města prostřednictvím prezentací a workshopů na výstavách a veletrzích pořádaných v ČR i v zahraničí,
  • vydává a připravuje podklady pro tvorbu propagačních a prezentačních materiálů o městě Nový Jičín a okolí,
  • vydává vlastní propagační, prezentační a informační materiály,
  • poskytuje příspěvky TSM NJ v rámci ORJ 011.

Turistické informační centrum (TIC) a Městská hromadná doprava (MHD-ODIS):

  • provádí prodej vstupného do expozic NCNJ a prodej vstupného do Muzea Novojičínska, p.o. dle smlouvy o společném vstupném,
  • provádí reklamní činnost,
  • zajišťuje ticketing – prodej vstupenek na kulturně-společenské akce,
  • provádí prodej novin a časopisů z oblasti turistiky a cestovního ruchu,
  • provádí prodej propagačních materiálů, upomínkových předmětů, suvenýrů, map, jízdních řádů, parkovacích kotoučů, poštovních známek,
  • provádí prodej vlastivědné a turistické literatury,
  • podává turistické informace o městě Nový Jičín, regionu a okolí,
  • podává informace o kulturních, sportovních a společenských akcích v Novém Jičíně a okolí,
  • podává informace o ubytovacích a stravovacích možnostech včetně zprostředkování ubytování v Novém Jičíně a okolí,
  • zpracovává přehledy kulturně-společenských, sportovních akcí na příslušný měsíc v Novém Jičíně a okolí,
  • podává místopisné informace o Novém Jičíně a okolí,
  • podává informace o městské hromadné dopravě, meziměstské a mezinárodní dopravě,
  • zajišťuje sběr plakátů externí plakátovací službě Rengl pro výlep plakátů na vlastních plakátovacích místech a vitrínách,
  • provádí aktualizaci obsahu webových stránek NCNJ a soc. sítí, např. facebook,
  • vede korespondenci organizační složky Návštěvnického centra,
  • provádí monitoring návštěvnosti TIC a expozic NCNJ,
  • zajišťuje kopírování, tisk a internetové připojení pro veřejnost,
  • zajišťuje průvodcovské služby a komentované prohlídky města,
  • zajišťuje půjčovnu disků a trekových holí,
  • zpracovává a vydává abonentní a rezidentní parkovací karty dle podmínek stanovených městem Nový Jičín,
  • provádí prodej čipových karet a jízdních řádů MHD-ODIS,
  • provádí vyúčtování prodeje čipových karet a jízdních řádů.

Expozice a Marketing cestovního ruchu:

  • provozuje expozici technologických procesů výroby klobouků a expozici Generál Laudon a seznamuje návštěvníky Nového Jičína s těmito druhy zážitkové turistiky,
  • pořádá tematické workshopy pro různé skupiny návštěvníků (např. rodiny s dětmi, imobilní návštěvníky, seniory),
  • zajišťuje teambuilding,
  • organizuje a pořádá akce dle plánu akcí NCNJ,
  • organizuje a pořádá jarmarky,
  • provádí výstavní činnost a zajišťuje výstavy v galerii NCNJ a v expozicích NCNJ,
  • zabezpečuje organizaci pracovních a společenských akcí města konaných i mimo městský úřad,
  • pořádá průvodcovské služby a komentované prohlídky města,
  • zpracovává zprávy a zhodnocení aktivit NCNJ.

Zahraniční vztahy:

  • plánuje, rozvíjí a stimuluje zahraniční spolupráci,
  • nabízí individuální přístup a poradenský servis v rámci zahraniční spolupráce,
  • napomáhá získávat informace, zkušenosti a kontakty,
  • vytváří image a propagaci města v rámci partnerských měst,
  • zajišťuje komunikaci s partnerskými městy, vede její evidenci,
  • zajišťuje technicko‑organizační záležitosti v rámci zahraničních vztahů (např. zajištění zahraničních cest, zpracování ročního plánu zahraničních vztahů, přehled zahraničních kontaktů),
  • zajišťuje hostitelský servis pro zahraniční hosty,
  • zajišťuje agendu zahraničních cest,
  • zajišťuje překlady zahraniční korespondence a vede její evidenci,
  • vyřizuje dotazy a žádosti týkající se oblasti zahraničních vztahů,
  • zajišťuje tlumočnické služby,
  • zajišťuje nákup, skladování a výdej propagačních, prezentačních, dárkových a upomínkových předmětů za účelem propagace a prezentace města,
  • zpracovává roční vyhodnocení zahraničních vztahů.

Propagace a ekonom:

  • připravuje a vydává podklady pro tvorbu propagačních, prezentačních a informačních materiálů o městě Nový Jičín a okolí,
  • zajišťuje nákup, skladování a výdej propagačních, prezentačních, dárkových a upomínkových předmětů za účelem propagace a prezentace města,
  • zajišťuje spolupráci se sdělovacími prostředky a organizuje vlastní multimediální komunikaci,
  • spolupracuje na PR s tiskovou mluvčí MěÚ Nový Jičín,
  • vede evidenci smluv a objednávek a zajišťuje jejich ukládání do centrální evidence smluv,
  • připravuje podklady a rozpočet za svěřenou kapitolu, sleduje příjmy a výdaje tohoto rozpočtu, včetně přípravy a zpracování návrhů opatření při jejich neplnění a realizaci rozpočtových změn,
  • zabezpečuje dodržování rozpočtové kázně a hospodárné vynakládání finančních prostředků na vymezeném úseku, dále dodržování platné rozpočtové skladby,
  • rozepisuje dílčí rozpočty, navrhuje a kontroluje rozpočtové změny, sleduje účelovost čerpání finančních prostředků,
  • zajišťuje podklady k rozborům hospodaření a sleduje plnění úkolů vyplývajících z rozborů hospodaření.

3)  Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k PO a organizačním složkám města:

  • nevykonává.

4)  Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům města:

  • NCNJ je zastoupena v komisi obchodu, služeb a cestovního ruchu a spolupracuje s kulturní komisí.

5)  Vztah k rozpočtu města:

  • zabezpečení podkladů pro tvorbu rozpočtu ORJ 11,
  • zabezpečuje nakládání s prostředky ORJ 11 a svěřeným rozpisem rozpočtu města na příslušný rok,
  • pověřená osoba plní úkoly příkazce a správce rozpočtu ORJ 11,
  • inkasuje příjmy za poskytované služby, které bezprostředně odvádí na příjmový účet zřizovatele,
  • předkládá předpis všech inkasovaných příjmů zřizovateli,
  • sleduje rovnoměrné čerpání výdajů.

6)  Úkoly v přenesené působnosti:

  • nevykonává.

7)  Činnosti, které organizační složka vykonává na základě uzavřené veřejnoprávní smlouvy pro jinou obec:

  • nevykonává.

8)  Činnosti, které organizační složka vykonává na základě rozhodnutí KÚ pro jinou obec:

  • nevykonává.

9)  Přestupky, které organizační složka projednává v 1. stupni:

  • neprojednává.

10)  Věci, ve kterých je organizační složka odvolacím orgánem nebo ve kterých rozhoduje na základě mimořádných opravných prostředků:

  • neprojednává.